近日文化部公布了文化藝術事業防疫及紓困振興政策說明，對於熟悉公部門行政流程的夥伴或許沒什麼疑問，但對於許多沒有相關經驗的人來說，要和公部門打交道卻是一件望之卻步的事情。以下針對本次補助進行整理， 並就過去申請過的補助案經驗進行分享， 希望能幫助到真正有需要的人。

1.哪些人可以提出補助？

本次補助範圍以六大類別為主，包含「出版事業與實體書店之營運及銷售」、 「 視覺藝術、表演藝術與工藝之創作、研發、展演及展售 」、「 電影映演、影視製作與流行音樂展演 」、「 博物館、地方文化館與社區營造之營運及展售 」、「 有形與無形文化資產之推廣及營運 」 及「 其他經本部公告之文化藝術事業項目」。

本次計畫可以申請補助的對象包含「事業」及「自然人」， 補助範圍有「減輕營運困難補助」 及「因應提升補助」兩種；「事業」兩種都可以申請，補助總額最高250萬元， 「自然人」只能申請 「減輕營運困難補助」 ，補助總額最高6萬元整。 附帶一提，這個補助總額是「每次公告」，若後續還有第二、第三次的紓困政策，可以再提出申請。

2.哪些項目可以申請補助呢？

這邊要特別注意的是，絕大多數的補助案，都不包含「硬體」的採購，如：電腦、家電或其他使用期限超過2年的電子產品。因此建議以「軟體」做為主要申請的標的，包含人員薪資與酬勞、租金、行政、製作等費用。要特別注意的是，如果因為專案產生的製作項目，如：展架、展座甚至電子產品，只要能提出具體的規畫項目，是可以算在申請項目裡面的。

由於本次的補助案採「書審」的方式，評審單位可能一天要看數十甚至上百件的申請案，因此建議申請的各位務必以「清單」方式呈現，條列化將申請的項目名稱、用途、金額及申請緣由說明清楚，可以讓評審委員清楚的掌握申請的必要性。

3.該申請哪種比較容易成功呢？

這個問題沒有一定的答案，但以核銷的難易度來說， 「減輕營運困難補助」需要檢附相關核銷單據，例如：發票、領據等等，需要平時就有良好蒐集的習慣。建議透過「量化」的數據報表，去呈現營運實際上碰到的困難，會比用文字描述來得清楚； 「因應提升補助」可以想像成一個專案的委託，建議將手上正在執行卻因為疫情擱置的專案，以數位化的方式進行呈現。不僅可以降低損失及開發成本，同時也能藉由這個機會，建立單位的網路曝光度。

4.補助案企劃書該怎麼寫？

請設身處地想一下，當你每天有數十本甚至上百本的補助案申請書要看時，怎麼樣的企畫書會比較讓你覺得輕鬆呢？「分層清晰」、「條列化」及「量化」的企劃書，除了讓看的人眼睛舒服外，在自我檢視的同時，也可以讓整個企劃的目標更將明確。以下針對本次補助提供的評分標準進行撰寫建議：

減輕營運困難

壹、受疫情衝擊情形
例如：活動或演出取消、延期；中斷拍攝或取消活動、檔期；票房收入減少；營收下降等，這部分避免用大量的文字描述，務必以「量化圖表」呈現，最好有參照的對象可以參考，例如去年同期的數字，或是整體大環境的萎縮等。

貳、營運困難情形
例如：無法發放薪資、製作成本損失、無法支付場地或設備租金等，這部分請以「條列」方式說明，並注意要和後面的「經費合理性」、「 資料完整性及妥適性 」相呼應。工作方法上可以先條列出方向後，整理相關單據及編列完預算，再回過頭來完整這段的書寫。

參、經費預算
人員薪酬、租金及其他急需之營運支出項目，例如：自雇員工之勞保投保人數、薪資總額或委託個人承攬之薪資或報酬等，請以「表格」方式呈現，並依據屬性分項說明營運支出的項目，並加總額度列出。

肆、附件
務必要與貳、參點能對應得上，最好製作一張表格並對應頁碼。

因應提升補助

壹、 強化防疫措施有助於後續營運之優化事項
本次提出計畫的目標，以「條列化」方式呈現，建議質化與量化並重，並免只有口號式的標題。如：「立足台灣，放眼亞洲」應修改為「提高品牌知名度，並有效提升標的物流量1000人次。」

貳、 提升營運能量事項之規劃
例如：研發創新、人才培育、製作排練、技術提升、數位行銷或其他經文化部部認定之項目，這部分建議提出詳細的工作方法，如：「將原有的實體化產品數位化，並透過數據分析建立品牌使用者分析」，便可進一步描述透過什麼樣的技術數位化，如何引導人流進入，透過什麼方式進行數據分析，分析後的成果將如何應用。

這部分會是整個補助的核心，因此務必以條列式的方式結合圖表呈現。

參、計畫內容可行性及預期效益
這部分請提出「甘特圖」、「質化效益」及「量化效益」， 「甘特圖」需要標註出各項工作流程的開始、結束時間； 「質化效益」可呼應目標，或事業的理念及精神；「量化效益」需要審慎評估未來結案是否做得到，會是重要的審核依據及標準。

這邊需要特別注意的是，很多人不提出「量化效益」，以為可以藉此避開核銷，但其實好的「量化效益」不僅可以提高提案的成功率，同時也可以做為自我督促的好幫手。

肆、經費預算
根據上述工作項目，按照屬性分類後加總，記得要標註是否含稅。

伍、資料完整性及妥適性
這邊可以提出團隊過去的相關經驗，幫助評審團評估是否有相對應的執行能力。這邊要特別提醒的是，建議以團隊過去的經驗進行延伸，避免過大幅度的跨領域開發，否則不僅有無法結案的風險，評審團也很有可能會產生疑問，在沒有簡報的情況下，這樣的風險是致命的。

最後，請記住補助案的費用是從所有納稅人而來，申請前務必仔細評估是否真的有需求，也期盼透過這篇文章幫助更多有需要的人，也能降低行政人員的工作負擔。